Office 365 je sustav koji je najkorištenije desktop alate za izradu sadržaja (Word, Excel, PowerPoint) preselio u oblak, čime je omogućio pristup svim dokumentima u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg uređaja spojenog na internet. Office 365 omogućuje jednostavno stvaranje novih dokumenata u oblaku, dodavanje i organizaciju postojećih datoteka, dijeljenje dokumenata te komunikaciju i suradnju s drugim korisnicima. Osim spomenutih i već dobro poznatih alata “klasičnog” Microsoft Office paketa, sustav je obogaćen i brojnim različitim alatima koji omogućavaju veću produktivnost kako u poslovnim okruženjima, tako i u nastavnom procesu. Svim učenicima, učiteljima i nastavnicima osnovnih i srednjih škola omogućen je besplatan pristup sustavu Office 365, korištenjem svog elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr. Osim samog korištenja usluga Office 365 iz oblaka, omogućena je i instalacija alata Office 365 Pro Plus na računalo i mobilne uređaje (tableti, pametni telefoni). Svaki korisnik ima na raspolaganju pristup e-pošti s 50 GB slobodnog prostora i 1 TB slobodnog prostora za pohranu osobnih datoteka (One Drive). Korisnik se sa svojim AAI korisničkim podacima prijavljuje u sustav putem mrežnog sjedišta Office 365 i pritom dobiva pristup svim Office 365 alatima. Osnovne se informacije o korištenju sustava i kratke upute za pojedine aplikacije mogu pronaći u priručniku. 

Osnovne karakteristike sustava:
Osnovna je značajka Offiice 365 sustava mogućnost zajedničke izrade i pohrane različitog sadržaja, dijeljenje i komunikacija s drugim korisnicima i mogućnost pristupa sadržaju bilo kada i bilo gdje. Slijedi kratak pregled funkcionalnosti nekoliko alata koji se mogu primijeniti u svakodnevnoj nastavi.

Sustav korisnicima aplikacijama omogućava:

• uređenje korisničkog profila – unos osobnih podataka, interesa, vještina, obrazovanja i fotografije profila
• odabir teme sučelja – personaliziranje sustava odabirom jedne od ponuđenih tema
• izradu Word, Excel i PowerPoint dokumenata u online okruženju i uz istovremeni rad na dokumentu s drugim sudionicima
• pohranjivanje i organizaciju dokumenata u oblaku (One Drive)
• izradu i organizaciju multimedijskog sadržaja (Sway, Video)
• izradu testova uz automatski prikaz odgovora (form)
• komunikaciju i suradnju putem društvene mreže (Yammer)
• upravljanje elektroničkom poštom i kalendarom
• planiranje projekata, praćenje razvoja, formiranje timova i raspodjelu ljudskih resursa (Planner, Teams)
• izradu, organizaciju i dijeljenje bilješki, fotografija i važnih informacija na jednom mjestu (OneNote, Class NoteBook)

Kratk pregled alata koji se mogu primijeniti u obrazovanju:

One Note/Class Notebook je alat koji ima najširu primjenu u obrazovanju, može se najjednostavije opisati kao e-bilježnica u koju je moguće unositi bilješke, pratiti zadatke i istodobno raditi s drugim osobama. Alat nastavniku olakšava kreiranje i dijeljenje nastavnog sadržaja, suradnju s učenicima i pregled učeničkog sadržaja. Pomoću Class Notebooka nastavnik generira razrednu ili predmetnu bilježnicu, formira grupu učenika (razred) koji mogu pregledavati sadržaj, ako želi može drugim nastavnicima dodijeliti ovlasti uređivanja i generira sekcije za učeničke bilježnice. Nakon generiranja radne okoline (bilježnice), nastavnik pomoću One Note alata u svoju bilježnicu može unijeti pripremu za nastavni sat, dokumente koji su vezani za nastavnu cjelinu (prezentacije, upute, priručnike i slično), formirati sadržaj po sekcijama i sve što mu je potrebno za nastavni sat. Bilježnica može sadržavati tekst, slike, audio/video zapise, poveznice, dokumente pohranjene u One Driveu (Word dokumenti, proračunske tablice, prezentacije), a može poslužiti i kao interaktivna ploča (funkcionalnost crtanja olovkom). Nastavnik u svakom trenutku može pristupiti, pregledavati i uređivati bilježnicu svakog učenika dok učenik može pregledavati nastavnički materijal, a uređivati samo svoju bilježnicu. Detaljnije upute o korištenju ovog alata mogu se pronaći ovdje.

Forms je alat za izradu jednostavnih testova. Pomoću ovog alata nastavnik može napraviti kratku provjeru znanja među učenicima i automatski vidjeti odgovore i statistiku. Testovi mogu sadržavati neograničen broj pitanja različitih vrsta: pitanja s višestrukim odabirom, da/ne pitanja ili pitanja s tekstualnim odgovorima. Prilikom formiranja svakog pitanja nastavnik određuje težinu pitanja (broj bodova) i točan odgovor. Nastavničko se sučelje razlikuje od učeničkog u tome što ima označene točne odgovore prilikom pregleda testa i zasebnu karticu s odgovorima učenika i rezultatima. Učenici testu mogu pristupiti nakon što im nastavnik (elektroničkom poštom) pošalje poveznicu za test. Obzirom da se radi o alatu za jednostavno korištenje, ne sadrži napredne funkcionalnosti za izradu kompleksnih testova (npr. Umetanje slika, matematičke formule, miješanje redoslijeda pitanja, tekstualna povratna informacija učenik i sl.).

Planner je alat namjenjen poduzetnom vođenju projekata, koji omogućava ljudima i koji nisu projekt menađeri jednostavno planiranje, vođenje i suradnju. Pomoću ovog alata moguće je organizirati i pratiti sve aspekte razvoja projekta: zadatke, rokove i ljudske resurse. Za svaki planirani zadatak voditelj može pratiti njegov status (dovršen, u tijeku, zakašnjelo i nije počelo), datum početka i kraja, odgovorne osobe, pripadajuće datoteke (povezano s One Driveom), TO DO liste i podzadatke. Također je moguće na razini zadatka dodavati komentare o kojima će porukom biti obaviješteni svi članovi tima. Pomoću grafičkih prikaza voditelj ima pregled nad statusima svih zadataka, kao i raspodjelu zadataka po ljudskim resursima. Ako primjerice uoči preopterećenost jedne osobe, jednostavno može prerasporediti njegove zadatke ostalim osobama i tako postići maksimalnu učinkovitost tima. Nastavnici ga mogu koristiti u svojoj nastavi za planiranje vlastitih obaveza i zadataka, ali i u suradnji s učenicima i na taj način razred ima zajedničko planiranje pojedinih aktivnosti: izleti, terenska nastava, rok za predaju zadaće ili grupnog zadatka, termini pisanja provjera znanja itd.

Sway je alat za izradu, organizaciju i dijeljenje sadržaja u formi interaktivnog mrežnog platna. Pomoću Swaya mogu se izraditi izvještaji, prezentacije, brošure, foto albumi i može naći primjenu u nastavi ili izvannastavnim aktivnostima (npr. foto izvještaj sa školskog izleta, prezentacija obilježavanja Dana škole i sl.). Izrada i organizacija sadržaja pojednostavljena je korištenjem gotovih predložaka i odabirom prikladnog dizajna. Nakon odabira predloška i dizajna, potrebno je dodati tekst, slike i multimediju, pri čemu je moguće pretražiti i uvesti odgovarajući sadržaj i s vanjskih izvora (Youtube, Flickr, OneDrive). Dokument izrađen pomoću Swaya moguće je podijeliti s kolegama, prijateljima, učenicima ili roditeljima na više načina: slanjem poveznice na dokument, objavom na društvenim mrežama (Facebook, Twitter i LinkedIn) ili ugrađivanjem u vlastito mrežno sjedište. Korisnik također ima mogućnost dodavanja ovlasti uređivanja pojedincima ili grupi s kojima dijeli sadržaj.

Word je alat koji omogućuje stvaranje, uređivanje i zajedničko korištenje dokumenata u mrežnom pregledniku uz već poznate osnovne funkcionalnosti: oblikovanje teksta, umetanje i pozicioniranje slika, dodavanje tablica i korištenje gotovih predložaka. Pristup je dokumentima omogućen s bilo kojeg uređaja i istovremeno je omogućeno uređivanje dokumenata s drugim korisnicima, što je osnovna prednost u odnosu na “klasičnu”, tj. desktop verziju Word programa.

Excel je alat za stvaranje proračunskih tablica u online okruženju i kao drugi Office 365 alati omogućava zajedničku izradu i uređivanje sadržaja, dodavanje i oblikovanje tablica, unošenje podataka, obrada i prikaz rezultata i sl. Sadrži sve potrebne funkcionalnosti standardnog Excel programa: unos, organiziranje i oblikovanje sadržaja, formatiranje brojeva, datuma, valuta, stvaranje formula za izračun unešenih podataka, umetanje grafičkih prikaza. Izrada je dokumenta moguća od praznog dokumenta (prazna tablica) ili korištenjem jednog od ponuđenih predložaka. Za primjenu u nastavi predviđeno je korištenje predložaka za izradu rasporeda sati, učeničkog kalendara, a po potrebi i drugi predlošci.

PowerPoint je alat za online izradu prezentacija. Osim mogućnosti istovremene izrade prezentacije s više sudionika, ovaj se alat svojim funkcionalnostima ne razlikuje mnogo od ostalih alata za izradu prezentacija. Nakon što je odabran jedan od ponuđenih predložaka, prezentaciju je moguće obogatiti različitim elementima:

• odabirom prikladnog dizajna
• animacijama prilikom prikaza sadržaja
• različitiim efektima prilikom tranzicije (prelazak na slijedeći slajd)
• umetanjem slika, tablica, grafikona
• odgovarajućom organizacijom sadržaja unutar pojedine sličice (eng. slide).

Osim standardnih predložaka za prezentaciju, alat omogućava i dodatne predloške za izradu letaka, plakata, foto albuma i rasporeda sati. Jednostavnost izrade dokumenata u ovom alatu omogućuje najširu i najčešću primjenu u nastavnom procesu (npr. izrada plakata za seminarski rad, dokumentiranje terenske nastave foto-albumom, izrada rasporeda sati, prezentacija nastavne cjeline).

Yammer je društvena mreža namijenjena poslovnoj komunikaciji i suradnji. Yammer omogućava korisniku uglavnom sve ono što i druge društvene mreže: povezivanje s drugim osobama sličnih interesa, stvaranje grupa, dijeljenje sadržaja, pisanje bilješki, komentiranje itd. Yammer je idealan za korištenje u nastavi, neovisno o tome radi li se o formalnim ili neformalnim aktivnostima. Omogućava nastavnicima jednostavnu komunikaciju s učenicima, dijeljenje obavijesti ili nastavnog sadržaja, a istodobno učenicima zanimljiv oblik komunikacije i suradnje. Detaljnije o samoj aplikaciji može se pronaći u detaljnom opisu Yammer alata.

OneDrive omogućuje pohranu i organizaciju osobnih datoteka u oblaku. Datotekama koje korisnik ovdje pohrani može se pristupiti u svakom trenutku s bilo kojeg uređaja povezanog s internetom, a ujedno ih može podijeliti s drugim korisnicima. Svim učenicima i nastavnicima dodijeljen je prostor od 1 TB za pohranjivanje datoteka. Datoteke pohranjene u OneDriveu mogu se jednostavno pretraživati i umetati u preostale Office365 alate (npr. umetanje slike u Word, dodavanje različitih dokumente u bilježnicu u One Noteu, postavljanje multimedijskog sadržaja na mrežno platno u Swayu).

Office 365 alati u nastavi

Pristupačnost je ovih alata velika prednost za korištenje u nastavi kao i činjenica da su mnogi nastavnici i učenici već upoznati s nekim oblikom Microsoft Office alata, prvenstveno Word, PowerPoint i Excel. Prednost koju Office 365 sustav i alati imaju jest mogućnost suradnje, zajedničke pohrane sadržaja i mogućnost pristupa s različitih lokacija. Idealan je za nastavnike i učenike koji žele nešto više alata za provođenje različitih nastavnih aktivnosti u usporedbi s alatima koje omogućava Google Drive sustav. Zatvorenost sustava i okruženja specifična za razred (Class Notebook) pružaju razinu zaštite učenika od vanjskih okruženja koje neki drugi alati nemaju (na primjer Yammer u usporedbi s Facebook). Za više informacija i primjera kako koristiti Office 365 alate u nastavi moguće je pročitati na mrežnoj stranici posvećenoj edukaciji.

LearningApps je mrežno sjedište gdje korisnici mogu pronaći različite besplatne alate ili pomoću predložaka izraditi vlastite za primjenu u nastavi. Alati su napravljeni i osmišljeni kao maleni interaktivni moduli koji se mogu uključiti u nastavne materijale, ali i primijeniti za samostalno učenje. Za korištenje postojećih alata nije potrebna prijava ili registracija i korisnik ih može primijeniti u nastavi bez ograničenja. Ako korisnik odluči izraditi vlastiti alat prema jednom od dostupnih predložaka, bit će potrebna registracija ili prijava ako korisnik već posjeduje korisnički račun. Registracija i prijava omogućeni su odabirom opcije login na mrežnom sjedištu i odabirom posljednjeg koraka u izradi alata gdje se od korisnika traži prijava ili registracija kako bi mogao pohraniti alat. Korisnik se registrira unosom korisničkog imena, e-mail adrese i lozinke. Korisnik izrađeni alat može pohraniti javno gdje će svi korisnici Learning Apps sjedišta imati pristup ili privatno gdje će pristup imati samo korisnici s kojima je podijeljen alat. Korisnik svoj alat može podijeliti na nekoliko načina: izravnom poveznicom, prikazom QR koda, poveznicom za prikaz preko cijelog ekrana, poveznicom za embed pomoću koje se alat može prikazati na nekoj drugoj mrežnoj stranici ili LMS-u. Dostupan je izvoz u SCORM ili iBook obliku i pohrana koda za programere. Pored navedenih funkcionalnosti korisnik je u mogućnosti iz izrađenog alata generirati sličan alat, potpuno nov i temeljen na predlošku izrađenog alata ili može pretražiti alate iz repozitorija prema istom predlošku. Korisnik također ima pregled nad svim alatima koje je izradio i može ih kategorizirati prema direktorijima, a ako želi skupinu alata ili sve alate ima priliku podijeliti s drugim korisnicima putem poveznice. Learning Apps omogućava izradu razreda gdje korisnici imaju mogućnost izrade alata namijenjenih određenom razredu ili skupini učenika. Razred obuhvaća razredni direktorij unutar kojeg nastavnik može pohraniti izrađene alate kako bi im učenici mogli jednostavnije pristupiti. Učenike je moguće dodati putem poveznice za priključivanje razredu ako učenici već posjeduju korisničke račune ili generiranjem korisničkih računa za učenike s odgovarajućim korisničkim podacima koji im se zatim proslijede. Na ovaj način učenici imaju zatvoreno okruženje s odgovarajućim alatima uz pomoć kojih mogu samostalno učiti ili po potrebi pristupiti alatima za vrijeme nastave. Nastavnik ima mogućnost praćenja statistike razreda, odnosno koji je učenik pristupio kojem alatu i je li ga uspješno riješio. Postoji mogućnost pregleda aktivnosti po pojedinom učeniku pa se tako može vidjeti koliko je učeniku bilo potrebno pokušaja kako bi uspješno riješio određeni zadatak. Moguće je pratiti statistiku i za pojedini alat neovisno o tome je li uključen u određen razred. Alati koje je moguće izraditi prema dostupnim predlošcima: uparivanje, grupiranje, označavanje na vremenskoj crti, slaganje poretka, unos slobodnog teksta, uparivanje na slici, kviz višestrukog izbora, test nadopune teksta, matrica s ugrađenim alatima, audio/video s bilješkama, igra milijunaš, slagalica s grupiranjem, križaljka, uparivanje na karti, osmosmjerka, označivanje na karti/slici, vješala, utrka, igra uparivanja, igra pogađanja, glasanje, internetsko brbljanje, kalendar, bilješke i ploča za izlagavanje tekstova ili crteža (poput alata Lino.it).

Learning Apps tutorial se nalazi na slijedećoj poveznici.

Learning Apps u nastavi

Learning Apps nastavnicima omogućava izradu različitih alata kao dodatak svojoj nastavi i zadataka za samostalno učenje. Dostupnost raznolikih predložaka omogućava prilagodbu različitim situacijama i sadržajima koje nastavnici predaju, a izrada razreda omogućava jednu zatvorenu zajednicu gdje nastavnik ima uvid u to koliko dobro učenici rješavaju zadane zadatke i ima li netko od učenika problema s usvajanjem nastavnog sadržaja. Izrada je alata jednostavna, ali nedostatak je što određena sučelja nisu u potpunosti prevedena na engleski, već je tekst na njemačkom izvornom jeziku. Nedostatk se može riješiti uz pomoć dodatka za prevođenje koji je ugrađen u mrežni preglednik Google Chrome. Alat je dobar izbor za nastavnike geografije ili zemljopisa jer omogućava izradu alata za označavanje na kartama ili slikama.

Tackk je besplatn digitalni alat koji korisnicima omogućava izradu stranice na kojoj mogu postavljati različite varijante sadržaja i dijeliti ih sa svojim kontaktima ili drugim korisnicima alata. Dostupan je putem mrežnog preglednika ili mobilnih aplikacija za Android i iOS uređaje. Alat je moguće koristiti bez registracije ili prijave, ali sav izrađeni sadržaj više neće biti dostupan nakon tjedan dana. Korisnik se može registrirati izradom korisničkog računa ili putem već postojećeg korisničkog računa nekog od sljedećih servisa: Google, Facebook, Twitter, Edmodo, Clever i Instagram. Registracija se razvija u nekoliko koraka neovisno o načinu registracije: unos osnovnih podataka, povezivanje s korisničkim računima na društvenim mrežama (nije obvezno), definiranje kategorija interesa (nije obvezno, prema tome se odabire sadržaj koji se prikazuje korisniku), praćenje drugih korisnika (kao na Twitteru) i odabir sljedećeg koraka (izrada sadržaja, otvaranje internetskog brbljanja (eng. chat) ili pretraga izrađenog sadržaja drugih korisnika).

Kod izrade novog sadržaja, pored prazne radne površine, omogućava se nekoliko predložaka: o autoru, mala tvrtka, Instagram, blog, školski zadatak i internetsko brbljanje.

Sadržaj koji se može dodati:

• Naslov – služi za definiranje naslova stranice sadržaja ili novog odlomka/cjeline. Moguće je definirati boju teksta, veličinu i poravnanje.
• Tekst – služi za unos dužeg teksta. Moguće je definirati poravnanje i oblik teksta.
• Slika – omogućava postavljanje jedne ili više slika. Ukoliko se dodaje više slika bit će prikazane u obliku galerije. Slike je moguće postaviti direktnom pretragom unutar okvira, učitavanjem s računala, povezivanjem Instagram korisničkog računa i odabirom slike i unosom poveznice na željenu sliku. Postavke omogućuju definiranje načina prikaza slike (u okviru ili bez okvira), naknadno uređivanje slike i dodavanje vanjske poveznice na sliku. Formati slike koje korisnik može postaviti su JPG, PNG i GIF, a maksimalna je veličina 8 MB.
• Video – omogućava dodavanje video sadržaja na stranicu. Video je moguće postaviti direktnom pretragom unutar sučelja, učitavanjem s računala ili putem različitih servisa koji omogućavaju prikaz i izradu videa poput YouTube, Vimeo, Animoto, Vine i dr. Postavke omogućuju definiranje načina prikaza videa (u okviru ili bez okvira), naknadno uređivanje videa.
• Glazba – omogućava dodavanje audio zapisa. Audio je zapis moguće postaviti direktnim unosom poveznice ili putem nekih od servisa za reprodukciju glazbe poput SoundCloud, Spotify, Rdio i sl. Postavke omogućuju definiranje načina prikaza audio zapisa (u okviru ili bez okvira), naknadno uređivanje audio zapisa.
• Gumb – služi za dodavanje poveznice na neki vanjski sadržaj. Postavke omogućuju naknadno uređivanje poveznice i naziva gumba, definiranje boje i oblika gumba.
• Lokacija na karti – omogućava dodavanje određene lokacije na karti koja se prikazuje putem Google Maps sučelja. Po potrebi moguće je povećati prikaz karte za detaljniji prikaz lokacije. Postavke omogućuju definiranje načina prikaza karte s lokacijom (u okviru ili bez okvira), naknadno uređivanje lokacije.
• Obrazac za kontakt – omogućava posjetiteljima da autoru stranice pošalju poruku uz navođenje svojeg imena i e-adrese.
• Povezivanje na vanjske servise – omogućava povezivanje sadržaja putem različitih servisa (Twitter, SlideShare, ThingLink ili Embed poveznice).
• Događaj i mogućnost potvrde dolaska – omogućava postavljanje sučelja za potvrdu ili odbijanje dolaska na određeni događaj vezan za sadržaj na stranici i prikaz broja osoba koje su potvrdile događaj.

Na dnu se stranice ispod sadržaja nalazi sučelje za komentiranje koje omogućava drugim korisnicima koji imaju pristup stranici, ostavljanje komentara unosom teksta, dodavanjem slika, sadržaja s drugih servisa kao što je YouTube, emotikona i sl. Važno je znati kako korisnik može onemogućiti ili omogućiti anonimnim korisnicima dodavanje komentara.

Opće su postavke uređivanja definiranje boja pozadine cijele stranice. Moguće je odabrati jednu ili paletu boja koje kasnije određuju četiri boje koje se mogu odabrati za naslovni tekst dok se primarna boja koristi za pozadinu stranice. Omogućeno je i definiranje oblika slova za naslov, a odabir je moguć između četrdeset različitih oblika. Moguće je definirati prikaz nekog od dvadeset dostupnih uzoraka preko pozadinske boje. Posljednja se kategorija odnosi na definiranje vidljivosti stranice sadržaja. Moguće je odabrati javno ili privatno, a privatno ujedno ima i mogućnost zaštite zaporkom za dodatnu sigurnost. Dostupna je mogućnost dodavanja oznaka prema kojima se generira tzv. Tackkboard gdje će biti prikupljene sve stranice s tim oznakama što je praktično ako nastavnik treba pregledati sadržaj koji su učenici napravili. Moguće je također definirati poseban naslov stranice koji ne utječe na naslov koji je definiran u sadržaju stranice i dodavanje slike kao pozadine, učitavanjem s računala ili uvozom s određene mrežne stranice. Omogućeno je uređivanje poveznice na stranicu sadržaja i onemogućavanje polja za komentiranje, što je preporučljivo ukoliko se stranica sadržaja postavlja na javno. Kao Twitter, Tackk omogućava praćenje izabranih korisnika kako bi mogli vidjeti njihove najnovije objave sadržaja ili stranica.

Dodatna funkcionalnost koju ovaj alat omogućava je pokretanje sobe za internetsko brbljanje za komunikaciju s drugim korisnicima ili putem privatnih soba ili putem polja za internetsko brbljanje na profilu korisnika. Internetsko brbljanje na profilu omogućava pozivanje drugih korisnika u razgovor, dok privatne sobe omogućavaju komunikaciju jedan na jedan.

Tackk u nastavi

Tackk je jednostavan i intuitivan alat koji omogućava objavu različitog sadržaja na stranici i dobiva izgled bloga. Pomoću Tackk alata nastavnici mogu objavljivati važne informacije učenicima, kolegama ili roditeljima. Može se koristiti za definiranje nastavnih zadataka za učenike. Imaju mogućnost direktno stavljati sadržaj u komentare na stranici koju je nastavnik izradio i podijelio ili da svaki učenik zasebno (ili u grupama) izradi svoju stranicu sa sadržajem definiranim u zadatku. Prednost je alata što je besplatan i omogućava prostor za prikupljanje različitog sadržaja i stoga je prilagodljiv za različite oblike zadataka ili načina prikaza informacija. Nedostatak je što alat na određeni način funkcionira kao društvena mreža i nije zatvorenog okruženja. Zbog toga postoji mogućnost da učenici slučajno odaju informacije o sebi koje bi trebali zaštititi, a ujedno mogu doći u kontakt s različitim korisnicima koji nisu dio njihovog razreda ili škole. Važno je uzeti u obzir kako Tackk alat prikazuje promotivne poruke i moguće je kako će se u određenim slučajevima prikazati neprimjerena promotivna poruka. Važno je znati kako javno objavljene stranice sadržaja mogu biti pretraživane od strane drugih korisnika ili putem internetskih tražilica i postoji mogućnost kako će se na javnim stranicama koje je stvorio nastavnik ili učenik pojaviti neprimjereni komentari. Takvi se komentari mogu spriječiti isključivanjem mogućnosti anonimnih komentara ili općenito prostora za komentiranje i u konačnici postavljanjem stranice na privatno i kontroliranim dijeljenjem poveznice na stranicu. Zaključak je kako alat omogućava široko područje primjene, ali se preporuča nastavnicima da učenike upoznaju s nedostacima i poduzmu korake kako bi ih zaštitili.

Yammer je društvena mreža koja pripada alatu Office 365. Dostupna je svim nastavnicima i učenicima koji imaju pristup Office 365 alatima. Yammeru se pristupa preko Office 365 portala za škole putem AAI korisničkog računa i odabirom Yammer ikone na alatnoj traci ili odabirom s popisa alata na korisničkom sučelju nakon prijave. Yammer je zamišljen kao poslovna društvena mreža kojom se održavaju aktivnosti komunikacije i suradnje, ali u kontroliranoj zatvorenoj okolini. Iako prvenstveno namjenjena poslovnom svijetu sve se više nastavnika u svijetu odlučuje za korištenje Yammera u svrhu svoje komunikacijske platforme. Yammer možemo usporediti s Facebook društvenom mrežom, ali u ovom slučaju pristup imaju samo oni koji imaju korisničke podatke institucije koja omogućava korištenje mreže, što je idealno za korištenje u školskom okruženju jer su učenici zaštićeni od nepoznatih osoba dok je Facebook otvorena mreža kojoj imaju pristup svi korisnici svijeta. Yammeru je moguće pristupiti putem najnovijih verzija web preglednika ili mobilnih aplikacija (Andorid, iOS, Windows) kao i putem instalacije za računalo.

U hrvatskoj je školskoj zajednici dostupna mreža “škole.hr” kojoj možete pristupi nakon prijave na Office 365 portalu i odabira Yammer ikone s alatne trake. Sučelje je jednostavno i pregledno i snalaženje u sustavu jednostavno je za sve korisnike koji su do sada koristili neku od društvenih mreža (Facebook). Glavni se tijek komunikacije održava u središnjoj glavnoj grupi koja je svima dostupna i vidljiva. Korisnicima je na raspolaganju stvaranje vlastitih grupa koje mogu imati otvoreni ili zatvoreni pristup i definiranu vidljivost objavljenog sadržaja. Omogućeno je pretplaćivanje na pojedine grupe/korisnike/sadržaj kako bi se jednostavnije mogle pratiti nove objave i promjene. Korisnici međusobno mogu razmijenjivati privatne poruke i pratiti nove objave o sadržaju u kojem sudjeluju. Moguće je kreirati upitnike ili na mreži javno pohvaliti nekog od korisnika. Za jednostavnije pretraživanje sadržaja na mreži postoje oznake (topic) koje se mogu dodati na svaki objavljeni sadržaj kojim se on kategorizira i pretražuje prema tim oznakama.

Kod kreiranja nove grupe moguće je odrediti da bude javna, što znači kako će svi korisnici unutar mreže imati mogućnost pristupanja grupi i pregled sadržaja i objava koje se nalaze u grupi. Odabirom mogućnosti da grupa bude privatna, pristup će imati samo oni korisnici koji budu pozvani ili kojima administrator ili član grupe dopusti pristup, ovisno o postavkama.
Nova se objava dodaje u polje opcije Update pri vrhu korisničkog sučelja i potrebno je obratiti pozornost gdje se korisnik trenutno nalazi. Ako se nalazi u grupi, a želi da objava bude prikazana cijeloj mreži potrebno je doći na Home stranicu unutar mreže.

U objavi je moguće dodati pojedine korisnike upisivanjem njihovog imena u polje Add people to notify ili prethodnim unosom znaka @ (kao na Facebooku).

U objavu se može dodati dokument, slika ili oznaka za jednostavnije pretraživanje. Važno je obratiti pozornost da se kod pretraživanja uzme u obzir veliko i malo slovo, stoga je prijedlog ujednačavanja oznaka koje se koriste. Dokumente se u objavu može dodati na tri načina: s korisničkog računala, odabirom dokumenta ili bilježaka koji su već na mreži. Objave se mogu: “lajkati”, podijeliti, pratiti, izbrisati, sakriti, može se na njih odgovoriti i pridružiti im dodatne oznake ako je potrebno. Kategorija poruka omogućava korisniku slanje privatnih poruka drugim korisnicima na mreži, slanje poruka u grupe i pregled obavijesti o novim porukama u objavama u kojima korisnik sudjeluje. Postoji također posebna kategorija obavijesti gdje se prikazuju događaji poput “lajkova” na neki od korisnikovih objava ili novih pratitelja.

Pod kategorijom Files (nalazi se pokraj prve tri kategorije Home, Inbox i Notifications, klikom na tri točkice) korisnik ima uvid u datoteke postavljene na mrežu, dodavanje novih datoteka i kreiranje nove bilješke. Pregled je datoteka podijeljen na nekoliko kategorija i podkategorija: prema tipu (bilješka, slika, video), vlasništvu (vlastite, grupa) koje se kasnije dijele na one kojima je nedavno pristupano i koje korisnik prati i mijenja i slično. Svaka grupa među kategorijama koje se nalaze ispod naziva grupe sadrži kategoriju Files gdje korisnik može pregledati sve datoteke koje su dodane u grupu (Unread Files, All Conversations, Files, Notes). Tekstualne ili tablične dokumente korisnik može putem Word ili Excel Online usluge može pohraniti na računalo kao dokument u originalnom formatu ili kao PDF. Uz dokument se prikazuje koji je korisnik i kada posljednji mijenjao dokument. Moguće je komentirati dokumente, dodavati druge dokumente i “lajkati”. Dokument je moguće i označiti kao službenu varijantu i onemogućiti promjene. Notes ili bilješke varijanta su dokumenta koja se može izraditi i uređivati izravno unutar mreže pomoću jednostavnog tekstualnog editora. Bilješke je moguće povezivati s pojedinim korisnicima, web adresama, dokumentima i bilješkama na mreži. Korisnik može priključiti druge korisnike kao suradnike na bilješci. Važno je znati kako kreirana bilješka mora biti objavljena kako bi ju ostali korisnici mogli vidjeti i na njoj raditi i zato je potrebno kliknuti na tipku Publish. Korisnici mogu odabrati opciju da se njihove promjene označe bojom kako bi bile vidljive drugim korisnicima koji rade na bilješci.

Alatu Twiducate možete pristupiti na http://www.twiducate.com